Jouw verantwoordelijkheden
Entek is een sterk groeiende kleinere organisatie binnen de Building Technology groep waardoor verdere structurele uitbouw van de project- en office Flow noodzakelijk zijn. Jij bent daardoor verantwoordelijk dat de bedrijfsprocessen op de achtergrond worden geoptimaliseerd en soepel blijven draaien. Dankzij jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail ondersteun je diverse afdelingen en draag je bij aan het succes van de organisatie. Samen met de Building Technology organisatie sta jij mee in voor de uitbouw van deze structuur. Als Operations Manager bij ENTEK word je nauw betrokken bij zowel administratieve, commerciële, technische en logistieke taken.
Een echte hands-on mentaliteit, samen met een flinke dosis analytisch denkvermogen is hier echt noodzakelijk, even als sterke affiniteit met ERP pakketten.
Specifieke taken:
- Optimaliseren van de bestaande administratieve flow.
- Verantwoording nemen voor kantoor gerelateerde zaken.
- Onderhouden van contacten met de zusterbedrijven binnen de groep.
- Personeelsplanning.
- Procesoptimalisatie.
- Archivering.
- Voorraadbeheer.
- Het verder mee ontwikkelen/optimaliseren van ons ERP pakket in functie van de noden van Entek.
- Opvolgen van bestellingen en retours.
- Administratief opvolgen van commerciële contracten.
- Administratieve opvolging van nacalculaties.
- Flexibiliteit en affiniteit in het uitvoeren van verschillende taken en hands-on mentaliteit .
- Bewaken en bijhouden van de stockbewegingen (Verantwoordelijkheid dragen).
De organisatie
Building Technology is een ambitieuze groep van met elkaar verbonden, complementaire en bijzonder klantgerichte KMO’s, waaronder ETI, Clima & Partners, Siegers Technics, Watchguard Security, Antec en Entek.
De ervaring en expertise van onze dochterorganisaties wordt verenigd in een complete service aan gebouwentechnieken. Met onze jarenlange ervaring in design & build-projecten zijn wij uw betrouwbare partner.
Onze klanten streven steeds meer naar een “one-stop-shop” voor hun investeringen in gebouwentechniek, en daar spelen wij op in door een verdere integratie van onze verschillende bedrijven. Onze ambitie is om verder te groeien en te streven naar een complete service inzake gebouwentechniek.
Ons aanbod
- Competitief salaris naar ervaring.
- Een voltijdse job in een 40-uren werkweek vanuit een onbepaalde duur.
- 20 Vakantiedagen en 12 ADV dagen.
- Maaltijd- en Ecocheques.
- Uitgebreide interne opleiding.
- Ruimte voor input en ideeën.
- Veel sociaal contact.
Wie zoeken we
- Je hebt een opleidingsniveau van Bachelor of Master.
- Je hebt sterke administratieve skills met een logisch, en liefst technisch inzicht.
- Je bent daarnaast analytisch en flexibel.
- Je hebt een zeer gedegen kennis en ervaring met MS office pakketten, voornamelijk Excel.
- Je hebt affiniteit met ERP pakketten (liefst Plenion) waardoor je de werking snel eigen bent.
- Je bent het aanspreekpunt voor de CFO van de groep betreffende voorbereiding van cijfers.
- Financieel gedreven voor operationeel resultaat en KPI´s.
- Je bent een echte teamplayer, down to earth en weet je goed te organiseren.
- Je bent Nederlandstalig, kennis van het frans is een plus.
- Je bent open-minded, assertief, innovatief en leergierig.
- Je hebt sterke Leidinggevende capaciteiten.
