Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker op de offerte afdeling ben jij bij Clima & Partners de spil tussen onze accountmanagers, leveranciers en interne teams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt bij het opstellen van offertes en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving. Jouw bijdrage is cruciaal om onze klanttevredenheid hoog te houden.
Takenpakket
- Opstellen van HVAC-offertes op basis van aanvragen en specificaties.
- Ondersteunen van accountmanagers door voorbereidende werkzaamheden en het verwerken van offertes in ons systeem.
- Offertes opvragen bij leveranciers om deze te kunnen verwerken in de klantoffertes.
- Verwerken van orders en het coördineren van opdrachten met de interne afdelingen.
- Onderhouden van nauw contact met leveranciers om vragen te beantwoorden en optimale klanttevredenheid te waarborgen.
- Ondersteuning bieden bij afwezigheid van receptioniste .
De organisatie
Clima & Partners (Onderdeel van Building Technology), totaalleverancier van HVAC met hoofdzetel in Wijnegem, werd opgericht in 2007, en heeft een toonaangevende reputatie in zowel commerciële, industriële als residentiële projecten. Na een grondige studie bieden we onze klanten steeds de beste technische oplossing aan. Vervolgens brengen we, in combinatie met een perfecte coördinatie en opvolging, de meest complexe projecten tot een goed einde en binnen de vooropgestelde planning!
Ons aanbod
- Een competitief bruto maand.
- Direct een contract voor onbepaalde tijd.
- 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen, bij een voltijdse tewerkstelling.
- Maaltijdcheques van € 8,00 per werkdag.
- Groepsverzekering: 2% op het brutojaarloon.
- Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de optimalisatie van onze offerteprocessen.
- Boeiend werk in een bedrijf dat sterk staat in zijn vakgebied.
- Een stabiele omgeving met een goede bedrijfscultuur.
- Een concrete, dynamische organisatie, met vlakke structuur en met respect voor de mens.
- Samenwerking met een aangenaam team van collega’s.
- Ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen.
Wie zoeken we
- Minimaal een administratieve opleiding of relevante ervaring.
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week. (maandag, dinsdag en vrijdag).
- Ervaring in een ondersteunende binnendienstfunctie, bij voorkeur op een offerte afdeling (pré).
- Flexibiliteit in het stellen van prioriteiten en omgaan met ad-hoc taken.
- Affiniteit met HVAC-techniek of bereidheid om hierover kennis op te doen.
- Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling.
- Gestructureerd, nauwkeurig en in staat om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving. Je hebt oog voor detail.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
